Comment faire gagner plus d’argent à votre cabinet d’expertise comptable ?

Depuis des années, beaucoup d’indicateurs sont à la baisse dans la Profession Comptable ce qui doit inciter les dirigeants de cabinets à réviser sérieusement leur organisation et leur gestion interne

Baisse du panier moyen d’honoraires… Baisse de la productivité… Baisse de la rentabilité… Concurrence accrue de nouveaux acteurs qui détournent progressivement les clients au profit de plateformes…

Il est devenu urgent d’enrayer cette situation, au moins sur les axes que vous maîtrisez !

Il existe une formule magique pour booster la capacité de votre cabinet à gagner de l’argent… beaucoup d’argent !

Voici la formule magique que nous vous proposons afin de booster la performance financière de votre cabinet :

PERFORMANCE FINANCIERE MAXIMALE = TTR * IP * FO * VRC

Sommaire de cet article
TTR – Le Taux de Transformation Rentable
IP – L’Indice de Productivité
FO – La Facturation Optimisée
VRC – La Vitesse de Remontée du Cash

TTR – Le Taux de Transformation Rentable

La première des conditions dès le départ de vos relations prospects est :

• d’en signer le plus de possible
• dans le moins de temps relationnel et administratif
• avec une excellente homogénéité des offres et de la tarification entre associés
• avec la meilleure rentabilité.

Si dès le départ vous manquez cette étape, votre TTR sera médiocre et vous mettez un boulet à votre performance financière future.

>>> Les cabinets les plus performants transforment près de 80% des prospects rencontrés, tout en étant plutôt chers !

L’outil TurboDeal de la Gamme Iloa est en mesure de vous aider à booster cet indice.

Lire aussi « Les 9 défis de la lettre de mission« .

IP – L’Indice de Productivité

Cet indice traduit la productivité de vos collaborateurs dans la production de leurs missions.

Il est trop souvent traduit par un ratio CA/nombre d’ETP ce qui n’est pas un indice pur car il mélange des euros et un volume de collaborateurs (et donc d’heures).

Il est d’ailleurs en baisse tendancielle depuis des années, mais cela peut traduire le fait que le panier moyen baisse plus vite que n’augmente la productivité absolue de vos collaborateurs.

Chez RCA Consulting, nous privilégions :

• le travail en « chaîne critique » qui booste de plus de 30% la productivité des collaborateurs producteurs ;
• la mesure d’une vitesse de production qui mesure un nombre de jours moyen pour produire une catégorie de livrables (exemple : les comptes annuels).

Un certain nombre de dispositifs simples mais essentiels permettent cette performance productive qui n’est nullement le fait d’outils technologiques :

• séquence de sensibilisation des collaborateurs à la méthode de la Chaîne Critique ;
• fixation de budgets de temps challengés et protégés par un tampon de sécurité ;
• planification de tous les rendez-vous productifs sur l’agenda du collaborateur ;
• lancement des travaux sur un nombre limité de clients simultanément (éviter le multi-tâches multi-dossiers) ;
• protection du « sprint productif » du collaborateur ;
• surveillance de la consommation du tampon de sécurité ;
• contrôle visuel de l’avancement et des gains de productivités (kanban, fever chart) ;
• mesure des résultats et constat des gains ;
• partage interne de l’expérience, motivation générale, récompenses…

L’avantage de la méthode est de :

• ne pas changer l’outil productif des collaborateurs pour éviter de les déstabiliser ;
• ne pas changer leurs méthodes « métier » afin de le pas perturber des fondamentaux techniques.

>>> Les cabinets les plus performants ont augmenté leur productivité de plus de 50% sur deux à trois ans !

L’outil TurboBusiness de la Gamme Iloa est en mesure de vous aider à booster cet indice.

Voir les webinaires et témoignages sur la Méthode de la Chaîne Critique.

FO – La Facturation Optimisée

Ceci consiste à prendre un certain nombre de mesures pour automatiser et optimiser la facturation globale du cabinet, par exemple :

• segmentation des missions au maximum (y compris la mission fiscale personnelle du dirigeant) ;
• décomposition maximale de codes temps de prestations exceptionnelles (avec valorisation optimisée) ;
• validation régulière des temps passés et leur fermeture ;
• automatisation à 100% du lancement de la préfacturation du cabinet ;
• validation rapide par les cadres de cette préfacturation pour émission de la facturation définitive ;
• facture de régularisation pour les missions les moins rentables (si les caractéristiques clients en sont les responsables et à prévoir dans la lettre de mission) ;
• revalorisation des honoraires clients chaque année (inflation au minimum) ;
• revalorisation des tarifs des prestations exceptionnelles chaque année ;
• création de nouvelles prestations exceptionnelles.

Il y a encore bien d’autres pistes…

>>> Les cabinets les plus performants augmentent leur facturation de plus de 10% de manière récurrente !

L’outil TurboMoney de la Gamme Iloa est en mesure de vous aider à booster cet indice.

Télécharger ici notre ouvrage « Facturez Plus ! » (plus de 300 pages de conseils).

VRC – La Vitesse de Remontée du Cash

A quoi sert d’accumuler les performances sur les trois premiers indices si on laisse s’accumuler un encours clients pléthorique ?

• facturer vite et tôt est une évidence ;
• privilégier le prélèvement automatique ou les LCR magnétiques pour le plus grand pourcentage de clients en est une autre ;
• mettre en place un process de relance professionnalisé ;
• lancer une grande opération de remontée de l’encours s’il est pléthorique ;
• créer un challenge pour inciter les collaborateurs à vous aider dans cette remontée du cash (leur donner une culture de la rentabilité et du cash).

Là encore, il y a beaucoup d’autres idées à mettre en oeuvre !

Si votre encours clients est trop important (proche de la moyenne nationale soit 120 jours de CA), il est urgent d’agir : les cabinets sont en encours négatif avec de la facturation d’avance + le prélèvement automatique sur la quasi totalité des clients !

>>> Les cabinets les plus performants font de leur portefeuille clients leur banquier n°1 !

L’outil TurboPilot de la Gamme Iloa est en mesure de vous aider à booster cet indice.

Il est également en mesure de vous permettre de vendre de belles missions à vos clients : la mission « trésorerie et pilotage de gestion » est l’une des plus demandées par vos beaux dossiers !

Contactez-nous ici pour organiser un rendez-vous de discussion et de présentation ?

Ou bien venez-nous voir du 6 au 8 octobre 2021 au Congrès de Bordeaux sur le stand P95 de l’Espace performance (proche du stand Agiris). Attention, notre carnet de RDV est déjà bien garni !…