Un choc de productivité sans faire peur à vos collaborateurs ? C’est possible !
Chacun connaît la pénurie de RH qui affecte la Profession Comptable…
Pourtant, les cabinets ont besoin de dégager du temps et des moyens financiers pour :
1/ Booster la dématérialisation de leur cabinet et celle de leurs échanges clients afin d’accompagner la montée en puissance du télétravail qui a été « promu » en accéléré par la crise sanitaire. Rien ne dit qu’il n’y aura pas d’autres périodes difficiles ?
2/ Enfin définir et mettre en oeuvre leur stratégie future pour anticiper la perte de la tenue et offrir des services et du conseil plébiscités par les clients.
Mais quand on est juste en effectif et polarisé par les obligations légales, comment faire ?
Plusieurs articles de ce blog expliquent la Méthode de la Chaîne Critique qui fait des miracles en termes de productivité instantanée et prouvée.
Pour autant, on sait à quel point parler de productivité peut faire peur, voire faire fuir les collaborateurs de votre cabinet ! Impensable…
On a vécu l’échec des nouveaux outils, qui pendant des années, n’ont pas « pris’ dans les cabinets (Scanfact ayant été l’un des premiers outils emblématique de ce phénomène).
Pourquoi cette méthode fonctionnerait-t-elle mieux que tout ce qui s’est fait dans le passé ?
Pourquoi cela fonctionne
1/ La méthode s’appuie sur les 3 ingrédients indispensables de la productivité, à savoir :
- les outils informatiques (10% du résultat)
- les méthodes d’organisation (30% du résultat)
- le management des RH (60% du résultat) .
L’organisation et l’humain, c’est donc 90% de la réussite !
On est loin de la logique de l’ « outil magique » trop chère à La Profession Comptable…
2/ Conséquences :
- l’humain est au centre de la méthode : les collaborateurs sont sensibilisés, responsabilisés et motivés ! Rien ne leur est caché…
- on obtient de fait un profond changement de COMPORTEMENT PRODUCTIF qui s’appuie sur des principes nouveaux (notamment protéger son temps et éviter le multidossiers/multitâches) ;
- on le renforce par un coaching régulier car changer d’habitudes demande du temps.
3/ On ne change :
- ni l’outil de production (ce qui est toujours long et coûteux)
- ni la méthode métier (pas de changement de la méthode de tenue comptable par exemple).
- en conséquence, les gains sont immédiats ce qui est motivant pour le collaborateur et stimulant pour toute l’équipe…
- …sans être plus fatigué ou stressé, bien au contraire !
4/ Ainsi, les RH choisies comme « pilotes » :
- sont à la fois surprises et fières de leurs réalisations :
- elles entraînent les autres collaborateurs du cabinet par leur exemple et surtout leur témoignage sur lequel nous nous appuyons abondamment.
Pour les autres : « s’il (si elle) l’a fait, pas de raisons que je n’en fasse pas autant ! » Et voilà, le tour est joué…
5/ Le cabinet rentre dans une boucle vertueuse de :
- performance
- récompenses
- limitation du turn-over
- attractivité du cabinet (collaborateurs et clients)
- évolution possible vers les nouvelles demandes du marché via le temps et les moyens financiers dégagés ! Par exemple vers la mission trésorerie et pilotage de gestion avec TurboPilot ?